各部门、院(系):
为了促进学校大型仪器设备的合理配置和有效利用,按照国家和山东省有关大型仪器设备开放共享有关要求,学校于今年启动了大型仪器设备开放共享管理平台建设工作。为更好地推进“滨州医学院大型仪器开放共享管理平台”(以下简称“共享平台”)建设,现将有关事宜通知如下。
一、 管理范围
全校各类教学、科研实验室所占有使用的、已纳入固定资产管理范畴的单台(套)价值在10万元以上(含)的仪器设备,均须纳入共享平台管理。
二、工作内容
(一)推荐一名共享平台管理员
每个部门、院(系)分别推荐一名共享平台管理员,具体负责本部门、院(系)共享平台的管理、维护工作。
(二)确定大型仪器设备负责人
每台大型仪器设备指定一名负责人,具体负责该设备的管理、使用和维护。同一个人可以是一台或多台大型仪器设备的负责人。将设备负责人填写在《大型仪器信息登记表》中。
(三)组织填报有关材料
1.填报表格。填报《课题组导入表》、《大型仪器信息登记表》、《仪器网络及环境情况统计表》(见附件)。
2.拍摄报送设备照片。每台大型仪器设备拍摄一张正面照片,要求能清晰展示设备的全貌,照片文件名为:资产编号+设备名称。
3.大型仪器设备开放共享申报。原则上,全校大型仪器设备都应开放共享。此次先就具备开放共享条件的大型仪器设备提出申报,填写《滨州医学院大型仪器设备开放共享申报表》(见附件)。
三、报送时间
各部门、院(系)于7月7日前将相关材料报送资产管理科。推荐的共享平台管理员名单及填写的表格,须经主要负责人审核签字后,同时报送纸质和电子版材料;设备照片报送电子版材料。电子版材料发送至byzcglk@126.com。
附件一:《课题组导入表》
附件二:《大型仪器信息登记表》
附件三:《仪器网络及环境情况统计表》
附件四:《滨州医学院大型仪器设备开放共享申报表》
附件五:滨州医学院10万元以上(含)大型仪器设备一览表
资产管理处
2017.6.29